За нас -> Политика по управленя и GDPR СТМ

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Политиката е разработена и се прилага от СТМ Консулт 2004 ЕООД с ЕИК: 175010803, адрес на управление: 1233 гр. София, ж.к. Банишора, ул. Опълченска 92, бл. 44, вх. Г, ет. 3, ап. 31, която е Служба по трудова медицина на основание Наредба № 3 от 25.01.2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина. Политиката се прилага в следния обхват на дейност – предоставяне на консултантски услуги за юридически лица като Служба по трудова медицина; консултантски услуги по системи за управление, съгласно международни стандарти; обучение по здраве и безопасност при работа. В политиката декларираме как се използват личните данни, които събираме в процеса на предоставяне на нашите услуги, включително и при ползването на нашата интернет страница www.consult-eu.com.

Събиране, обработване и цели на данните, необходими за изпълнение на дейностите СТМ Консулт 2004 ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) или още известен като „GDPR“. Ние събираме и обработваме лични данни, в случай, че носителя на правото на защита на личните данни ги предостави доброволно, за постигане на предварително съгласувани цели. Данните включват: Име, Бащино, Фамилия, ЕГН, Възраст, Адрес, Семейно положение, E-mail, Телефон, Професионална квалификация), при необходимост: Ксерокопие на диплома, удостоверение за образование, професионална квалификация, допълнителни квалификации, удостоверения, сертификати, банкови данни, Чувствителни данни – медицински свидетелства, болнични листа, експертизи от ЛКК или ТЕЛК, Използваме предоставените данни, за да:
  • сключим Трудов договор; 
  • приемаме и отчитаме медицински документи (медицински свидетелства, болнични листа, експертизи от ЛКК или ТЕЛК), изплащаме трудови и други възнаграждения и обезщетения, предаваме законово регламентирана информация в институции (НАП, НОИ, банки, застрахователни компании, пенсионни и др.) чрез договор със Счетоводна къща; 
  • управляваме здравословните и безопасни условия на труд и здравни досиета на Клиенти.
Оперираме с лични данни на Клиенти при следните обстоятелства:
  • провеждане на консултации на работодателите с цел прилагане на превантивни подходи за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
  • въвеждане на принципа за управлението на дейностите по здраве и безопасност;
  • извършване на наблюдение, анализ и оценка на здравното състояние във връзка с условията на труд чрез извършването на предварителни и периодични медицински прегледи и изследвания.
 В случай, че участвате в наше обучение, семинар, или като външен консултант/ преподавател на граждански договор, за да удостоверим Вашето присъствие, да осигурим място за настаняване и да издадем удостоверение за участие, както и доказване на квалификация, ние събираме и обработваме следните предоставени доброволно от Вас данни:
  • Физическа идентичност: имена, дата на раждане, място на раждане, подпис, адрес, телефон и адрес на електронна поща за връзка.
  • Социална идентичност: образование, специалност, образователно-квалификационна степен, обучаваща институция, диплома серия № и дата на издаване
  • Трудова дейност: длъжност, месторабота, адрес на местоработата. Ние събираме информация за Вас, когато попълвате формуляри на нашата интернет страница или ни изпращате попълнени заявки за обучения или запитвания по електронна поща и по друг начин, който е изрично договорен между страните.
 Нашата интернет страница използваме единствено с цел представяне на нашите услуги и не използваме бисквитки (cookies) или други инструменти за събиране на информация и анализ. Съобразно изискванията на данъчното и счетоводното законодателство и за целите на нашата търговска и обучителна дейност, срокът, в който съхраняваме и обработваме Вашите данни е 6 (шест) месеца, освен ако не сте дали изричното си съгласие да продължим да ги използваме и след изтичане на този срок.
Срокът за обработка на личните данни на Клиенти на Службата по трудова медицина продължава до прекратяване на Договора. При прекратяване на Договора, СТМ се задължава да предаде на Клиента или новата СТМ всички регистри с лични данни на служителите, в т.ч. дигитални и физически, които е обработвал за срока на Договора.
Ние не споделяме Вашите лични данни с други дружества или организации, които да ги използват за свои търговски цели.
Съхранение на лични данни на хартиен носител и сървъра
Ние съхраняваме лични данни за Вас, чрез прилагане на технически и организационни мерки на сървър и хартиен носител. Тези данни се необходими единствено, за изпълнение на договор и законови изисквания.
Предоставяне на данни на трети лица във връзка с изпълнение на договор
Във връзка с изпълнение на Договор или законови изисквания Ваши данни ще бъдат предоставени на трети лица – наши обработващи на лични данни (Счетовона къща, Служба по трудова медицина), както и на Министерство на здравеопазването и Регионалните здравни инспекции. Можем да разкриваме Вашите лични данни, когато такова разкриване е необходимо за създаването, упражняването или защитата на правни искове, независимо дали в съдебни производства или в административна или извънсъдебна процедура.В тези случаи не сме задължени да Ви информираме за разкриването на Вашите лични данни на публичните органи.
Достъп до Вашата информация, коригиране, преносимост и заличаване
Имате право да поискате копие от информацията за Вас, която съхраняваме. Ако желаете да получите копие на част или на всички лични данни, които съхраняваме, моля изпратете ни съобщение на office@consult-eu.com. Ние ще отговорим на Вашето искане в най-кратък срок, но не по-късно от един месец от датата на неговото получаване.
Със съобщение на посочения имейл можете да поискате да коригираме информация за Вас, която считате, че е неточна, или да я заличим напълно.
Възражение срещу използването на лични данни
Имате право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни, на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация. Ние можем да откажем единствено, ако докажем, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
Преносимост на данните
Ваше право е също така да получите личните данни, които сте ни предоставили в структуриран, обичайно използван и машинно-четим формат и имате право да прехвърлите данните към друг администратор на лични данни, при условие, че обработването се основава на съгласие или на договор и/или обработването се извършва автоматизирано.
Право да бъдеш забравен Ако желаете да изтрием напълно всяка информация, която съхраняваме за Вас пишете ни на office@consult-eu.com или до управителя на СТМ Консулт 2004 ЕООД
Право на жалба до надзорен орган
Лицето предоставило личните данни може да подаде жалба в Комисията за защита на личните данни по начините указани в интернет страницата на Комисията - https://www.cpdp.bg/:
Промени в настоящата политика
Тази политика ще бъде преглеждана за актуалност най-малко веднъж годишно или при необходимост, като винаги ще Ви информираме при промени.
Как да се свържете с нас
Ако имате въпроси, свързани с личните Ви данни и информация, които съхраняваме за вас, можете да се свържете с нас на office@consult-eu.com или на адрес: 1233 гр. София, ж.к. Банишора, ул. Опълченска 92, бл. 44, вх. Г, ет. 3, ап. 31.